¿Cuál elegir entre n8n, Make y Zapier? Zapier si quieres la opción más simple y no te importa pagar más por tarea. Make si buscas equilibrio entre facilidad y control con un precio más ajustado. n8n si tienes (o puedes contratar) algo de perfil técnico y quieres controlar costes con self-hosting o automatizaciones muy complejas.
Índice de contenidos

Qué son n8n, Make y Zapier

Las tres son plataformas de automatización: conectan aplicaciones entre sí para que cuando pasa algo en una (llega un email, se rellena un formulario, entra un lead) se dispare una acción automática en otra (se crea una fila en una hoja de cálculo, se envía un mensaje de WhatsApp, se genera una factura). La diferencia no está en el concepto, sino en cómo lo construyen por dentro y cuánto te cobran por usarlo.

Zapier fue la primera en popularizar este modelo y sigue siendo la más conocida. Make (antes Integromat) apareció como alternativa con un editor visual más potente y precios más competitivos. n8n es la más joven de las tres y la única con opción de código abierto y self-hosted, lo que la hace especialmente interesante si haces muchas automatizaciones y quieres controlar el coste a largo plazo.

Diferencias clave entre las tres

Antes de entrar en el detalle de cada una, aquí tienes la comparativa resumida con los criterios que de verdad importan a la hora de decidir.

Criterio n8n Make Zapier
Precio orientativo Gratis en self-hosted; plan cloud desde unos pocos euros al mes Plan gratuito limitado; planes de pago desde unos pocos euros al mes Plan gratuito muy limitado; planes de pago más caros por tarea
Curva de aprendizaje Alta al principio, luego muy flexible Media, editor visual intuitivo Baja, la más guiada de las tres
Self-hosted Sí, código abierto No No
Integraciones nativas Menos, pero permite HTTP y nodos personalizados Amplia cobertura de apps populares El catálogo más amplio del mercado
Para quién es Perfiles técnicos, agencias, volumen alto Freelances y pymes con procesos algo complejos Principiantes y automatizaciones simples

n8n: ventajas, límites y para quién es

n8n funciona con nodos conectados visualmente, parecido a Make, pero con más capacidad de meter lógica compleja: bucles, condicionales, código JavaScript o Python dentro del propio flujo, y llamadas a cualquier API mediante HTTP aunque esa app no tenga integración nativa. Es la opción favorita de quienes montan agentes de IA conectados a varias herramientas a la vez, porque se integra bien con modelos de lenguaje y bases de datos vectoriales.

  • Ventajas: self-hosted gratuito, control total del flujo, sin límite artificial de pasos por automatización, ideal para lógica compleja.
  • Límites: requiere más tiempo de aprendizaje, el self-hosting implica mantener un servidor (o pagar a alguien que lo haga), menos integraciones "de un clic" que Zapier.
  • Para quién es: agencias de automatización, freelances técnicos, negocios con volumen alto de tareas donde el precio por operación de Zapier o Make se dispara.

Make: ventajas, límites y para quién es

Make se sitúa en un punto intermedio. Su editor visual en forma de mapa de flujo es de los más claros del mercado: ves literalmente cómo viaja la información de un módulo a otro, con ramificaciones y filtros representados como líneas. Cubre la mayoría de apps que usa una pyme (CRM, email, hojas de cálculo, redes sociales) y permite bastante lógica sin necesitar saber programar.

  • Ventajas: equilibrio entre potencia y facilidad, precio más contenido que Zapier para volúmenes medios, buen soporte de webhooks y APIs.
  • Límites: no tiene opción self-hosted, algunas integraciones muy específicas quedan cojas frente al catálogo de Zapier.
  • Para quién es: freelances y pequeños negocios que ya han superado Zapier pero no necesitan (o no quieren) meterse en n8n.

Zapier: ventajas, límites y para quién es

Zapier apuesta todo por la simplicidad: eliges un disparador ("cuando pase esto"), eliges una acción ("haz esto otro") y en minutos tienes tu primera automatización funcionando, sin ver nunca un editor visual complejo. Es el punto de entrada más natural si nunca has automatizado nada.

  • Ventajas: la más fácil de las tres, el catálogo de integraciones más grande, plantillas prediseñadas para casi cualquier caso de uso común.
  • Límites: el precio sube rápido según el número de tareas (cada paso de un flujo cuenta como una tarea), menos flexibilidad para lógica compleja.
  • Para quién es: quien empieza de cero, automatizaciones sencillas de pocos pasos, negocios que priorizan velocidad de puesta en marcha sobre coste a largo plazo.

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Precio: cuál sale más a cuenta según tu volumen

Ninguna de las tres publica precios que valga la pena copiar aquí porque cambian con frecuencia y varían según región y promociones; consulta siempre la web oficial de cada una antes de decidir. Lo que sí se mantiene estable es el modelo de precios, y eso es lo que te interesa entender:

  • Zapier cobra por número de tareas ejecutadas al mes, y cada paso de un flujo cuenta como una tarea. Con automatizaciones de muchos pasos, el coste sube rápido.
  • Make cobra por "operaciones", que suelen rendir más que las tareas de Zapier para un mismo flujo, porque agrupa varias acciones en menos operaciones facturables.
  • n8n en su versión cloud cobra por ejecuciones de flujo (no por paso individual), lo que suele salir más barato en automatizaciones largas. En self-hosted, solo pagas el servidor donde lo instales.
Consejo: antes de comprometerte con un plan de pago, cuenta cuántos pasos tiene tu automatización más compleja y multiplícalo por la frecuencia con la que se va a ejecutar al mes. Es el cálculo que de verdad predice cuánto vas a pagar, no el precio de la tarifa más barata que aparece en la web.

Facilidad de uso y curva de aprendizaje

Si nunca has montado una automatización, el orden de dificultad de menor a mayor es Zapier, Make, n8n. Zapier te lleva de la mano con un asistente paso a paso. Make exige entender su lienzo visual, pero en un par de horas de práctica se domina lo básico. n8n tiene una lógica de nodos más parecida a programar visualmente: la primera semana cuesta más, pero a partir de ahí puedes construir cosas que en Zapier o Make serían imposibles o carísimas.

Integraciones: cuál conecta con más apps

Zapier gana en número bruto de integraciones nativas: cubre miles de aplicaciones, incluidas muchas muy nicho. Make cubre bien las herramientas más usadas por pymes y freelances (Google Workspace, CRMs, redes sociales, email marketing). n8n tiene menos integraciones "prediseñadas", pero su módulo HTTP Request permite conectar con prácticamente cualquier servicio que tenga una API pública, lo que en la práctica compensa buena parte de esa diferencia si no te importa configurar un poco más a mano.

Self-hosting: por qué n8n es diferente

Esta es la diferencia más importante que separa a n8n de las otras dos. Make y Zapier son servicios cerrados: solo puedes usarlos en la nube de la empresa que los gestiona, bajo sus condiciones y sus precios. n8n es de código abierto, así que puedes instalarlo en tu propio servidor (por ejemplo, un VPS de unos pocos euros al mes) y usarlo sin límite de ejecuciones ni coste de licencia.

Esto tiene dos caras. La ventaja es un ahorro enorme si automatizas mucho volumen: pagas el servidor, no por tarea. La desventaja es que asumes tú (o alguien a quien contrates) el mantenimiento técnico: actualizaciones, copias de seguridad, seguridad del servidor. Para quien monta una agencia de automatización o gestiona automatizaciones para varios clientes, suele compensar. Para un uso puntual, probablemente no vale la pena la complejidad añadida.

Cómo elegir según tu caso de uso

  1. Define qué vas a automatizar primero. Escribe el flujo exacto: disparador, pasos intermedios, resultado final. Cuenta cuántos pasos tiene.
  2. Calcula el volumen mensual. ¿Se ejecuta 20 veces al mes o 2.000? El volumen decide más que cualquier otra cosa qué plataforma sale rentable.
  3. Evalúa tu perfil técnico. Si nunca has tocado una API y quieres resultados hoy mismo, empieza por Zapier o Make. Si tienes soltura técnica o vas a invertir tiempo en aprender, valora n8n.
  4. Prueba el plan gratuito antes de pagar. Las tres tienen alguna forma de probar gratis (o casi gratis en el caso de n8n self-hosted). Monta tu automatización más importante ahí antes de sacar la tarjeta.
  5. Revisa el coste a 12 meses, no el precio de entrada. Simula cuánto pagarías con tu volumen real en cada plataforma antes de decidirte.
Error común: elegir la herramienta antes de tener claro qué proceso quieres automatizar. Sin un flujo concreto en mente acabas pagando una suscripción que apenas usas. Define primero la tarea, después la herramienta.

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